AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI ENTI DI TERZO SETTORE PER L’UTILIZZAZIONE NON ONEROSA DI SPAZI DELLA DRM LAZIO

AVVISO PUBBLICO PER L’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI ENTI DI TERZO SETTORE PER L’UTILIZZAZIONE NON ONEROSA DI SPAZI DELLA DRM LAZIO PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE TEMPORANEE AI SENSI DELL’ART. 70 DEL DECRETO LEGISLATIVO 117/2017

PREMESSO CHE:
– La Direzione Regionale Musei del Lazio (d’ora in poi DRM o Amministrazione) intende concedere a titolo non oneroso per il periodo 15 GIUGNO – 31 DICEMBRE 2023 presso i siti alla stessa assegnati, spazi a favore di Enti del Terzo Settore operanti in ambito culturale per la realizzazione di rassegne di eventi culturali;
– con determinazione n. 64 del 1° GIUGNO 2023 è stata approvata la pubblicazione del presente avviso;
SI RENDE NOTO
che la DRM intende acquisire manifestazioni di interesse da parte di Enti di Terzo Settore (d’ora in poi ETS), ai sensi dell’art. 70 del D. Lgs 117/2017 comma 1 e 2, interessate all’utilizzazione non onerosa di spazi per lo svolgimento di manifestazioni e iniziative temporanee nell’ambito del periodo 15 giugno – 31 dicembre 2023 conformemente alle attività di interesse generale perseguite da detti Enti ai sensi dell’art. 5 del D. Lgs 117/2017 lett. f, k e i , ossia “interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio, ai sensi del D.Lgs. 42/2004 e s.m.i.” nonché “organizzazione e gestione delle attività culturale artistiche o ricreative di interesse sociale, incluse attività, anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura” e “organizzazione e gestione delle attività turistiche di interesse sociale, culturale e religioso”;

Gli enti del Terzo settore, potranno in occasione degli eventi o manifestazioni, per il periodo di svolgimento delle predette manifestazioni e nei locali o negli spazi cui si riferiscono, somministrare alimenti e bevande, previa segnalazione certificata di inizio attività e comunicazione ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento (CE) n. 852/2004, in deroga al possesso dei requisiti di cui all’articolo 71 del decreto legislativo 26 marzo 2010, n. 59.

La DRM, intende concedere gli spazi ad uno o più Enti del Terzo Settore, aventi i seguenti requisiti:
– che siano qualificabili come Enti del Terzo Settore (d’ora in poi ETS), ai sensi del D. Lgs n.117/2017;
– che abbiamo tra le finalità statutarie la realizzazione di attività volte alla valorizzazione e/o alla promozione e diffusione della conoscenza del patrimonio culturale e naturalistico e alla realizzazione di interventi e servizi finalizzati alla valorizzazione del patrimonio culturale, alla salvaguardia e al miglioramento delle condizioni dell’ambiente e all’utilizzazione accorta e razionale delle risorse naturali;
– che non si trovino in alcuna delle condizioni previste dall’art. 80 D. Lgs n. 50/2016 e s.m.i;
– che non siano in situazioni tali che, ai sensi della normativa vigente, inibiscano di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
– che svolgano iniziative di valorizzazione del territorio;
– che agiscano senza scopo di lucro.

L’ETS dovrà allestire a proprie spese gli spazi attraverso strutture mobili e assumersi ogni onere per l’eventuale adeguamento dello spazio agli usi che intende farne e per la realizzazione degli eventi culturali.
L’ETS risponderà di ogni danno che avesse a verificarsi a persone e cose, lasciando sollevata e indenne l’Amministrazione concedente da qualsiasi responsabilità o molestia anche giudiziale.
Presso gli spazi l’ETS dovrà obbligatoriamente svolgere solo le attività previste nel provvedimento di concessione.
L’ETS non potrà sub-concedere in tutto o in parte i locali, cedere l’atto di concessione o adibire gli spazi a usi diversi rispetto a quello pattuito.
I volontari eventualmente impiegati nello svolgimento delle attività dovranno essere assicurati contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività di volontariato, nonché per la responsabilità civile verso i terzi, ai sensi dell’art. 18 D.Lgs 117/2017.

Condizioni d’uso degli spazi concessi
L’ Amministrazione concederà l’uso degli spazi nello stato di fatto in cui sono al momento della concessione ed essi dovranno essere restituiti al termine dell’evento e delle relative attività di disallestimento nello stesso stato di conservazione, decoro e pulizia.
L’ETS nel corso della concessione:
deve attenersi al pieno rispetto delle prescrizioni tecniche formulate in fase di istruttoria e alle eventuali ulteriori prescrizioni che si rendano necessarie in corso d’opera per garantire il decoro e la tutela del patrimonio;
ha l’obbligo di seguire il cronoprogramma e quanto definito nel provvedimento di autorizzazione e di svolgere le attività in presenza del personale in conto terzi;
si assume ogni responsabilità per eventuali danni arrecati a cose o persone nello svolgimento delle attività da esso stesso svolte;
prende in consegna temporanea gli spazi concessi e quanto in esso contenuto, divenendone responsabile ed è pertanto tenuto a servirsi dei beni osservando la diligenza e il rispetto del decoro degli ambienti;
non può modificare in alcun modo il piano organizzativo dell’iniziativa senza preventiva valutazione dell’Amministrazione e conseguente autorizzazione della Direzione.

Modalità e termini di presentazione della domanda
I soggetti interessati dovranno presentare la seguente documentazione:
– domanda per l’utilizzazione degli spazi, da predisporsi in conformità al modello allegato al presente avviso (allegato n. 1) e sottoscrizione del legale rappresentante, indicando la superficie in mq sufficiente per l’esercizio dell’attività e il progetto specifico o programma di attività con indicazione dettagliata delle attività di pubblico interesse o di pubblica utilità da svolgersi all’interno degli spazi del Parco, anche ai fini della valorizzazione del patrimonio culturale e del territorio;
– copia dell’atto costitutivo e dello statuto dell’ETS;
– fotocopia di documento di identità del legale rappresentante.
La domanda e la documentazione richiesta dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 12 giugno con una delle seguenti modalità:
– tramite PEC: all’indirizzo: drm-laz@pec.cultura.gov.it, indicando nell’oggetto “AVVISO PUBBLICO PER L’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI ENTI DI TERZO SETTORE PER L’UTILIZZAZIONE NON ONEROSA DI SPAZI DELLA DRM LAZIO PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE TEMPORANEE AI SENSI DELL’ART. 70 DEL DECRETO LEGISLATIVO 117/2017”.
La domanda e i documenti richiesti dovranno essere trasmessi come allegati al messaggio di posta elettronica.
Non saranno prese in considerazione domande inviate con modalità diverse da quella sopra indicata o pervenute o presentate oltre il termine perentorio di scadenza.

AVVERTENZE
La presente non è una procedura concorsuale e non è previsto un confronto concorrenziale tra partecipanti, ma è una procedura finalizzata a garantire la più ampia trasparenza e partecipazione alla vita pubblica, in modo non vincolante per l’Amministrazione; la manifestazione di interesse ha, infatti, l’unico scopo di comunicare la disponibilità ad essere interpellati per l’eventuale concessione e la DRM si riserva di valutare a proprio insindacabile giudizio la corrispondenza della proposta con le finalità da perseguire.
Pertanto, il presente Avviso e la ricezione di manifestazione di interesse non comportano per l’Amministrazione alcun obbligo nei confronti degli enti interessati, né per questi ultimi, alcun diritto, ragione, pretesa e/o aspettativa a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte dell’Amministrazione, la quale si riserva la potestà di sospendere, modificare, revocare o annullare in tutto o in parte il procedimento, senza che i predetti soggetti abbiano per ciò nulla a pretendere.
Per eventi e/o iniziative che comporteranno l’impiego di personale del Ministero, gli ETS dovranno corrispondere gli importi comunicati dall’Amministrazione per lo svolgimento delle prestazioni finalizzate a garantire la tutela del patrimonio culturale e la sicurezza dei luoghi e degli utenti.

Criteri di valutazione
Ciascuna domanda sarà valutata tenendo conto:
– delle finalità perseguite che dovranno essere compatibili con la destinazione culturale dei beni oggetto di concessione;
– del grado di utilità sociale delle attività da svolgersi;
– del livello di fattibilità e del livello di radicamento territoriale, nonché della coerenza delle attività proposte con le finalità istituzionali della DRM, in un’ottica di valorizzazione del patrimonio culturale e naturale e del territorio.

Trattamento dei dati
Nel rispetto della normativa in materia di riservatezza (GDPR Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, per quanto applicabile) si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei partecipanti e della loro riservatezza. I dati dichiarati saranno trattati dagli uffici competenti esclusivamente per le finalità connesse all’espletamento delle procedure relative al presente avviso e all’eventuale stipula ed esecuzione della convenzione.
Pubblicazione
Il presente Avviso è pubblicato per 12 giorni naturali e consecutivi sul sito della DRM: https://direzioneregionalemuseilazio.cultura.gov.it/news/ , nella sezione “Amministrazione trasparente”.
Il presente Avviso potrà subire modifiche nel corso della sua vigenza e potrà essere revocato qualora |’Amministrazione ne ravvisi la necessità.
Il Responsabile del Procedimento è il dott. Stefano Petrocchi e il responsabile dell’esecuzione è la dott.ssa Valeria Di Giuseppe Di Paolo.
Per ulteriori informazioni ed eventuali richieste di chiarimenti è possibile inviare una email al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: drm-laz@cultura.gov.it .

Allegati:
All. A – Modello istanza di partecipazione e dichiarazione (PDF – Word)

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